|
Abonnementer - serviceaftaler - automatisk
fakturaer
Bestil demo af Elmer Systems
AutoFaktura: her
Datasheet: DK
Træt af at fakturere igen og igen?
Lad Elmer Systems oprette og sende fakturaerne
helt automatisk. Med Elmer Systems CRM og
AutoFaktura-modulet kan brugere oprette
abonnementer eller serviceaftaler, som helt
automatisk bliver faktureret og sendt (via email
eller lagt klar til udskrivning).
Nye forretningsmuligheder
Elmer Systems AutoFaktura-modul giver dig
muligheden for at oprette sager, som faktureres
helt automatisk efter et givent interval.
Fakturaerne bliver også opdateret i
regnskabssystemet. Hermed bliver det nu muligt
at oprette abonnementer (f.eks. aviser),
serviceaftaler, medlemsskaber,
kontingenthåndtering, supportaftaler,
softwareabonnementer, leasingaftaler,
lejeaftaler, faste bonusaftaler, automatisk
genbestilling osv.
Send med fast interval
Systemet finder selv ud af, hvornår der skal faktureres og opretter
hjerefter fakturaerne. Intervallet kan f.eks. være - hver 3.
måned/halvårligt/helårligt eller hver uge - mulighederne er
utallige.
Brev og/eller email
AutoFaktura kan indstilles til at sende emails med faktura (PDF)
og/eller sender fakturaen som brev. Systemet opretter fakturaerne og
gemmer dem som PDF i et arkiv klart til udskrivning. Indstillingerne
kan justeres for hver individuelt abonnement så kunder uden email
kun modtager breve.
Dokumenthåndtering og logning
Hvert dokument gemmes med sit eget unikke navn og dokumentnummer, så
man altid kan checke med loggen. Hver aftale kan oprettes med
abonnementnummer.
Personlige emails med brevflet
Emails understøtter brevflet, således at den medfølgende email-tekst
samt overskriften kan oprettes fleksibelt. Fakturaerne medsendes som
bilag (PDF-format) men email-teksten kan indeholde beløb, FI-kort
indbetalingsnummer (indbetalingskort), betalingsbetingelser,
betalingsfrist osv. Teksten kan således indeholde f.eks.: “Hej Tina,
hermed har vi fornøjelsen at fremsende faktura nr. 324244 til dig.
Beløbet, som er 2344 DKK, bedes indbetalt på vores konto senest
27-10-2007. Du kan anvende følgende inbetalingskoder: +71
2434825XXXXX + 80176005” (Eksempel).
Nem oprettelse
Elmer Systems understøtter “NemBrug” og hver bruger kan nemt gemme
indstillinger fra et abonnement og anvende dem til et andet
abonnement. Tryk blot på “Standard”-knappen og indstillingerne
indsættes helt automatisk. På denne måde bliver
kundesupport/kundeservice væsentligt hurtigere.
Flere abonnementer pr. kunde
Elmer Systems AutoFaktura understøtter at der kan oprettes mange
abonnementer for hver enkel kunde.
Hvorfor Elmer Systems
Elmer Systems er markedets stærkeste salgssystem (CRM), hvor det er
nemt at lave tilbud, fakturere, lave kampagner osv. Der er samtidigt
mulighed for ekstra moduler som feks tidsregistrering,
arbejdssedler, webshop, mobil indlogning m.fl. Se mere på
www.elmersystems.dk. I Elmer Systems kan man holde styr på et
ubegrænset antal kontaktpersoner, kunder og produkter og styre
regnskab, lave breve mm samt udnytte den indbyggede webshop. Elmer
Systems understøtter flere sprog og valutaer.
CRM: Elmer Systems AutoFaktura er et tillægsmodul til Elmer
Systems Business Suite/CRM. Til hver licens følger derfor et komplet
brugervenligt CRM-system (salg og fakturering) med regnskab,
indkøbsmodul, lagerstyring, kampagnemodul mm., som det er valgfrit
at benytte.
Datasheet: DK
< Tilbage til oversigt
|
