Danmark

Elmer Systems | Support | Jobs | Kontakt | Downloads | WebShop 

                                                      
 

Print siden - Bookmark


 

Abonnementer - serviceaftaler - automatisk fakturaer
Bestil demo af Elmer Systems AutoFaktura: her

Datasheet: DK     

Træt af at fakturere igen og igen?

Lad Elmer Systems oprette og sende fakturaerne helt automatisk. Med Elmer Systems CRM og AutoFaktura-modulet kan brugere oprette abonnementer eller serviceaftaler, som helt automatisk bliver faktureret og sendt (via email eller lagt klar til udskrivning).

 

                 



 



Nye forretningsmuligheder
Elmer Systems AutoFaktura-modul giver dig muligheden for at oprette sager, som faktureres helt automatisk efter et givent interval. Fakturaerne bliver også opdateret i regnskabssystemet. Hermed bliver det nu muligt at oprette abonnementer (f.eks. aviser), serviceaftaler, medlemsskaber, kontingenthåndtering, supportaftaler, softwareabonnementer, leasingaftaler, lejeaftaler, faste bonusaftaler, automatisk genbestilling osv.

Send med fast interval
Systemet finder selv ud af, hvornår der skal faktureres og opretter hjerefter fakturaerne. Intervallet kan f.eks. være - hver 3. måned/halvårligt/helårligt eller hver uge - mulighederne er utallige.

Brev og/eller email
AutoFaktura kan indstilles til at sende emails med faktura (PDF) og/eller sender fakturaen som brev. Systemet opretter fakturaerne og gemmer dem som PDF i et arkiv klart til udskrivning. Indstillingerne kan justeres for hver individuelt abonnement så kunder uden email kun modtager breve.

Dokumenthåndtering og logning
Hvert dokument gemmes med sit eget unikke navn og dokumentnummer, så man altid kan checke med loggen. Hver aftale kan oprettes med abonnementnummer.

Personlige emails med brevflet
Emails understøtter brevflet, således at den medfølgende email-tekst samt overskriften kan oprettes fleksibelt. Fakturaerne medsendes som bilag (PDF-format) men email-teksten kan indeholde beløb, FI-kort indbetalingsnummer (indbetalingskort), betalingsbetingelser, betalingsfrist osv. Teksten kan således indeholde f.eks.: “Hej Tina, hermed har vi fornøjelsen at fremsende faktura nr. 324244 til dig. Beløbet, som er 2344 DKK, bedes indbetalt på vores konto senest 27-10-2007. Du kan anvende følgende inbetalingskoder: +71 2434825XXXXX + 80176005” (Eksempel).

Nem oprettelse
Elmer Systems understøtter “NemBrug” og hver bruger kan nemt gemme indstillinger fra et abonnement og anvende dem til et andet abonnement. Tryk blot på “Standard”-knappen og indstillingerne indsættes helt automatisk. På denne måde bliver kundesupport/kundeservice væsentligt hurtigere.

Flere abonnementer pr. kunde
Elmer Systems AutoFaktura understøtter at der kan oprettes mange abonnementer for hver enkel kunde.

Hvorfor Elmer Systems
Elmer Systems er markedets stærkeste salgssystem (CRM), hvor det er nemt at lave tilbud, fakturere, lave kampagner osv. Der er samtidigt mulighed for ekstra moduler som feks tidsregistrering, arbejdssedler, webshop, mobil indlogning m.fl. Se mere på www.elmersystems.dk. I Elmer Systems kan man holde styr på et ubegrænset antal kontaktpersoner, kunder og produkter og styre regnskab, lave breve mm samt udnytte den indbyggede webshop. Elmer Systems understøtter flere sprog og valutaer.

CRM: Elmer Systems AutoFaktura er et tillægsmodul til Elmer Systems Business Suite/CRM. Til hver licens følger derfor et komplet brugervenligt CRM-system (salg og fakturering) med regnskab, indkøbsmodul, lagerstyring, kampagnemodul mm., som det er valgfrit at benytte.





Datasheet: DK    
 

< Tilbage til oversigt

.....................................................................................................................................................
 

 

           



Elmer Systems
  sponsor for VM i H-både.

 

 

 

 

 

 

 


Demo
Bestil demo af Elmer Systems: her

 

Udstyr til sælgeren

   

 

Nyheder
Elmer Systems Suite/CRM er klar til levering. Gør dine salg nemmere med:

 

Nye fakturakrav

Elmer Systems understøtter Told-og Skat's seneste krav til oplysninger om kunders SE/CVR-numre.

 

Indkøb og følgesedler

Elmer Systems Suite/CRM har udvidet muligheder til indkøb, følgesedler samt plukkelister.

 

Flere valutaer

Elmer Systems Suite/CRM understøtter flere valutaer. Lav flere prislister feks DKK, $, € og skift let mellem valutaer i tilbud, fakturaer osv. 

Forbedret kampagne-modul hvor du let kan oprette kampagner og sende dem enten via brev (direct mail) eller e-mail. Indbyggede opfølgningsrutiner gør det nemt at ringe opfølgning og måle effekten af din kampagne. Søgning efter målgruppe sker via kategorier som du selv vælger eller efter fritekst noter. Udvidet script-modul ("scripts" er manuskripter, der anvendes, når der skal ringes opfølgning).

Forbedret email

I Elmer Systems er det nemt at sende og genbruge emails

integration, udvidet kalender, IAS Important Account Selling, telefon integration.

 

Ny kalender

Med den nye kalender er der altid overblik over møderne så dobbelt-bookning undgås.

 


kontakt os